Veelgestelde vragen

Voor het aanvragen van accreditatie is het belangrijk dat je het aanvraagformulier zo compleet mogelijk invult. Om je ervoor te zorgen dat je vooraf alle informatie hebt verzameld hebben we een handige checklist voor je gemaakt:

• Checklist fysieke bij- of nascholing
• Checklist e-learning
• Checklist cyclus

In PE-online wordt onderscheid gemaakt tussen uitvoeringen en bijeenkomsten.

Een scholing bestaat uit meerdere bijeenkomsten wanneer onderdelen van de scholing apart te volgen zijn. Bijvoorbeeld: een congres duurt drie dagen, maar het is mogelijk om één van de drie dagen te volgen. Je vult in dat de scholing uit drie bijeenkomsten bestaat. Is het verplicht om alle dagen van de scholing te volgen dan vul je in dat de scholing uit één bijeenkomst bestaat.

Een uitvoering betreft de hele omvang van de scholing. Wordt de gehele scholing herhaald, dan zijn dit meerdere uitvoeringen van dezelfde geaccrediteerde scholing. Bijvoorbeeld: dezelfde scholing wordt gegeven op 1 maart en op 1 juli, dan voeg je twee uitvoeringen toe in de aanvraag.

Bij blended learning wordt er gebruik gemaakt van een mix van nascholingstypen. Dus zowel e-learning als (online) klassikaal onderwijs. Deze twee onderdelen vormen in zijn geheel de scholing. Deelnemers zullen beide onderdelen moeten volgen alvorens er presentie wordt opgevoerd. Je kan in dit geval kiezen uit 2 nascholingstypen in PE-online, afhankelijk van hoe de scholing is opgebouwd:

• Je kiest voor ‘Nascholing voor totaal’ als de blended learning wordt afgesloten met klassikaal onderwijs. De presentie wordt aan de hand van een deelnemerslijst opgevoerd.
• Je kiest voor ‘e-learning on demand’ als de blended learning wordt afgesloten met e-learning. De presentie kan automatisch opgevoerd worden wanneer je een koppeling hebt gerealiseerd met PE-online. Extra uitleg over automatisch opvoeren presentie vind je hier.

Binnen 6 weken na afronding van een scholing, moet je als aanbieder presentie opvoeren in PE-online. Daarbij worden soms niet alle ingevoerde BIG- of relatienummers herkend. Dit heeft verschillende oorzaken:

• Het nummer is niet correct.
• Er is geen # voor het nummer geplaatst. Dit is noodzakelijk als u elk relatie- of BIG-nummer los opvoert.
• De deelnemer is (nog) niet bekend in PE-online.
• Er is een fout met de koppeling naar PE-online.

Deelnemers die niet bekend zijn in PE-online staan niet geregistreerd in het register waarvoor je accreditatie hebt. Om zo veel mogelijk te voorkomen dat je een foutmelding krijgt bij het opvoeren van presentie, adviseren wij om deelnemers expliciet te vragen of ze in het register waarvoor accreditatie is aangevraagd zijn ingeschreven.