Accreditatie aanvragen

Voor nieuwe scholingsaanbieders:

Via de website van PE-online kan je accreditatie van jouw scholing aanvragen voor het Kwaliteitsregister:

Stap 1) - Account aanmaken: als je nog geen inloggegevens hebt, kan je op www.pe-online.org/edu een account aanmaken.

Stap 2) - Aanvragen van autorisatie: nadat je een account hebt aangemaakt bij PE-online vraag je éénmalig autorisatie aan als organisatie. Zodra je inlogt met jouw gebruikersnaam en wachtwoord kom je op het scherm waar je autorisatie kan aanvragen:

1. Klik op ‘Autorisatie’ in het hoofdmenu.
2. Klik op ‘Autorisatie aanvragen’ achter Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland. Hieronder vallen de volgende registers: Kwaliteitsregister Verpleegkundigen & Verzorgenden, Register Zorgprofessionals en het Verpleegkundig Specialisten Register. Elk register heeft haar eigen accreditatiecriteria.
3. Vul de organisatiegegevens aan. Klik vervolgens op ‘OK’.

Heb je bovenstaande stappen voltooid? Dan kun je voortaan de onderstaande stappen volgen voor bestaande scholingsaanbieders.

Voor bestaande scholingsaanbieders:

1. Ga naar ‘Accreditatieaanvragen’ in het hoofdmenu en klik op de button ‘nieuwe aanvraag indienen’.
2. Kies voor ‘nieuwe aanvraag indienen’ en klik op ‘volgende’.
3. Kies de registers waar je een aanvraag voor wil indienen en klik op ‘volgende’.
4. Vul het aanvraagformulier verder in en verstuur jouw aanvraag. Onderaan deze pagina bij ‘Handige documenten’ vind je een checklist van de informatie die je bij de hand moet hebben om een aanvraag voor accreditatie te kunnen doen.

Binnen 5 werkdagen ontvang je een factuur voor de aanvraag. Nadat wij de betaling ontvangen hebben wordt jouw aanvraag beoordeeld door beroepsgenoten (verpleegkundigen en verzorgenden) ondersteund door de accreditatiecommissie. Het verwerken van de aanvraag duurt maximaal acht weken.

Accreditatie is mogelijk wanneer:

• de scholing nog niet heeft plaatsgevonden;
• actuele kennis en ontwikkelingen zijn meegenomen;
• de scholing didactisch goed in elkaar steekt;
• de scholing past binnen de beroepsuitoefening van verpleegkundigen en verzorgenden;
• je de presentie van deelnemers achteraf doorgeeft aan het Kwaliteitsregister via PE-online. Hiervoor heb je het BIG- of relatienummer van de deelnemende verpleegkundigen en verzorgenden nodig.

In de Uitvoeringsregeling Accreditatie (pdf) staan de criteria die worden toegepast om te beoordelen of een scholing geaccrediteerd wordt.

Voor het aanvragen van accreditatie voor scholing dient u in PE-online een keuze te maken uit vier leervormen oftewel nascholingstypen. Om je daarbij te helpen beschrijven wij de scholingstypen waaruit je kan kiezen inclusief kenmerken en voorbeelden:

• Nascholing voor totaal: een deelnemer dient de gehele scholing gevolgd te hebben voordat hij/zij de accreditatiepunten ontvangt. Dit kan gaan om korte cursussen, maar ook om opleidingen met een langere doorlooptijd.
• Nascholing per bijeenkomst: een scholing bestaat uit meerdere onderdelen die los van elkaar te volgen zijn. Denk hierbij aan congressen waarbij het niet verplicht is om alle dagen aanwezig te zijn.
• E-learning on demand: deze scholing kan op elk moment door een deelnemer (digitaal) gevolgd worden. Het is hierbij niet nodig om aan te geven wanneer de scholing plaats zal vinden. Eventueel kunnen modules worden toegevoegd wanneer onderdelen los te volgen zijn.
• Cyclus: een reeks van klinische lessen, refereerbijeenkomsten, FTO of vaardigheidstrainingen die qua opbouw en structuur hetzelfde zijn maar van onderwerp wisselen. Een cyclus kenmerkt zich doordat iedere bijeenkomst dezelfde tijdsduur heeft (maximaal 4 uur). Een deelnemer krijgt voor maximaal 12 bijeenkomsten binnen één aanvraag accreditatiepunten. Minimaal één bijeenkomst moet volledig zijn uitgewerkt, de overige bijeenkomsten worden weergegeven in een jaarplanning (ook als de exacte data nog niet bekend zijn).

Wil je deze afbeelding afdrukken of gebruiken om verder te verspreiden? Klik dan op onderstaande button voor de PDF-versie.

PDF-versie

In het Kwaliteitsregister zijn veertig deskundigheidsgebieden vastgelegd. Bij het aanvragen van accreditatie van een scholing voor het Kwaliteitsregister, kan je aangeven of deze scholing tot één (of meerdere) deskundigheidsgebieden behoort, bijvoorbeeld: ‘oncologie’ of ‘revalidatie’. Geef in de aanvraag aan waarom jouw scholing meerwaarde heeft voor deze beroepsgroep.

Na afloop van de scholing dien je aan te geven welke verpleegkundigen en verzorgenden deze scholing hebben gevolgd. De presentie moet binnen 6 weken opgevoerd worden in de aanvraag die je gedaan hebt via PE-online. Je kan een lijst met BIG- of relatienummers in één keer opvoeren via Importeren in PE-online. In het veld kan je vanuit een Word- of Excel-bestand de nummers kopiëren. Mocht het systeem een nummer niet herkennen, dan kan het zijn dat dit nummer niet juist is ingevoerd, of dat deze persoon niet bekend is in het register.

Je kan deelnemersregistratie van fysieke scholingen en/of e-learning geautomatiseerd opvoeren in het Kwaliteitsregister V&V. Dit kan door informatie over de scholing vanuit jouw leermanagementsysteem (LMS) door te sturen naar PE-online. Deze service wordt aangeboden door Xaurum, de leverancier van PE-online. Voor meer informatie of directe aanmelding kan je een e-mail sturen aan support@pe-online.org.

Wil je een andere organisatie machtigen om de presentie voor jou op te voeren? Allereerst dient ook deze zorgorganisatie autorisatie aan te vragen via PE-online als ze nog geen account heeft. Je kan per scholing een organisatie machtigen om presentie door te geven wanneer je dit geactiveerd hebt bij ‘Organisatiegegevens’. Om te machtigen heb je de gebruikersnaam van de organisatie (te vinden onder Organisatiegegevens) uit PE-online nodig. De andere organisatie krijgt de scholing dan bij haar overzicht van scholingen te zien en kan zo presentie opvoeren.

Een accreditatie die is afgegeven voor het Kwaliteitsregister V&V (en deskundigheidsgebieden) is één jaar geldig. Na deze datum moet de scholing opnieuw beoordeeld worden. Ook kun je ervoor kiezen om eenmalig jouw accreditatie met één jaar te verlengen zonder een volledig nieuwe aanvraag in te dienen. Lees hieronder hoe dat werkt.

Een accreditatie is eenvoudig te verlengen door het invullen en uploaden van een verbeterplan. In het verbeterplan vul je in op welke manier de scholing geëvalueerd is en of er (kleine) wijzigingen aan de scholing zijn gedaan. Je laat hiermee zien hoe je de feedback die je hebt gekregen van deelnemers, docenten, maar ook van onze beoordelaars hebt verwerkt.

Je kunt je verlenging aanvragen vanaf zes maanden voor de einddatum, en de uiterste aanvraagdatum is de vervaldatum zelf. Een verlenging kan één keer worden aangevraagd.

Zo werkt de verlengingsaanvraag in zes stappen:

1. Download het format hier en vul deze in.
2. Log in bij PE-online en open de accreditatie die je wil verlengen.
3. Upload je verbeterplan: dit doe je onder het kopje ‘Aanvraaggegevens nascholing’. Klik door naar 'details aanvraag'. Upload je verbeterplan onder 'verlenging accreditatie'.
4. Onze medewerkers kijken of alles compleet is. Zo niet, sturen ze het plan weer naar je terug.
5. Je krijgt een factuur voor de verlenging. Verlenging van een aanvraag is €20 goedkoper dan het doen van een nieuwe aanvraag.
6. Bij een positieve beoordeling wordt je accreditatie met één jaar verlengd.

Als jouw aanvraag is goedgekeurd, dan kan je een beeldmerk en QR-code downloaden. Hiermee laat je zien dat jouw scholing is geaccrediteerd voor het Kwaliteitsregister. Daarnaast kan je in de aanvraag aangeven of je wil dat de scholing zichtbaar is in de scholingsagenda. Jouw scholing is op deze manier makkelijk vindbaar voor verpleegkundigen en verzorgenden. De scholingsagenda vind je hier:

Naar de agenda