Aan de slag met de eOverdracht

De basis van de eOverdracht is de informatiestandaard eOverdracht. Deze is samen met allerlei collega’s uit de zorg gemaakt en is in 2018 door alle zorgpartijen vastgesteld. Heel in het kort is de informatiestandaard een verzameling afspraken over hoe we gegevens met elkaar in het zorgdossier zetten én met elkaar uitwisselen. Het zijn afspraken over de taal die we gebruiken, de inhoud en de techniek (hoe wisselen we uit). Het is de bedoeling dat iedereen in 2026 volgens de standaard eOverdracht werkt.

• Bekijk de animatie eOverdracht van regeling InZicht
• Lees de factsheet informatiestandaard eOverdracht
• Doorloop het stappenplan ‘Aan de slag met de eOverdracht’
• Bekijk hoe de eOverdracht er in de praktijk uit kan zien in de eOverdracht-demo
• Lees de ervaringen uit de proeftuinen
• Verdiep je in de technische informatie op de website van Nictiz

Ben je benieuwd of jouw organisatie nu al bezig is met de eOverdracht? Kijk dan eens naar deze vragen en bedenk voor jezelf eens waar jullie nu staan. Je kunt dit ook samen met een collega doen.

1. Zijn er afspraken over de overdracht vastgelegd? Zijn er afspraken over hoe de overdracht verloopt binnen jouw organisatie en tussen de organisaties met wie je samenwerkt?
2. Hoe verlopen de overdrachten nu? Kun jij (digitaal) goed verder met de overdracht die jij krijgt en kun jij makkelijk overdrachten digitaal versturen?
3. Staat de eOverdracht wel eens op de agenda van het teamoverleg?
4. Weet je hoeveel overdrachten jouw organisatie per jaar doet?
5. Staat de eOverdracht op de agenda van het bestuur en de afdeling ICT?
6. Hoe digivaardig is jouw organisatie?
7. Is er al een plan van aanpak?

Met deze vragen krijg je een globaal beeld van of digitale gegevensuitwisseling al een onderwerp van gesprek is in jouw organisatie. Is je interesse gewekt? Maak dan de uitgebreide analyse in de volgende stap. Wil je een actieve rol spelen in jouw organisatie? Houd dan de agenda op de website van V&VN in de gaten: daar biedt V&VN regelmatig workshops eOverdracht aan.

Is je interesse gewekt en wil je precies weten hoe jouw organisatie er met de overdracht voor staat? Doorloop dan de onderstaande stappen. Wil je een actieve rol spelen in jouw organisatie? Houd dan de agenda op de website van V&VN in de gaten: daar biedt V&VN regelmatig workshops eOverdracht aan.

Hoe staat jouw organisatie ervoor als het gaat om digitaal gegevens overdragen? Zijn er bijvoorbeeld afspraken over hoe de overdracht verloopt binnen jouw organisatie en tussen de organisaties met wie jij samenwerkt? Verlopen deze digitaal of helemaal niet?

Bekijk, doe, check:

Wat weet je na deze stap?

Na deze stap weet je hoe jouw organisatie ervoor staat als het gaat om de eOverdracht.

Welke conclusies kun je trekken uit de vorige stap? Welke dingen vallen op? Bijvoorbeeld voor wat betreft je leverancier, de huidige inhoud van de overdracht en afspraken met andere organisaties? Kun je een top 3 dingen bedenken van zaken die als eerste opgepakt kunnen worden, als het gaat om het verbeteren van de digitale overdracht?

Bekijk, doe, check:

Wat weet je na deze stap?

Je weet welke punten opvallen en wat als eerste opgepakt kan gaan worden voor het verbeteren van de digitale overdracht. Ook heb je een globaal beeld van wat er nodig is tot 2026. Je kunt vervolgens bepalen welke volgende stap je kunt maken. Dat hoeft niet meteen heel groot te zijn. Je kunt bijvoorbeeld het onderwerp aankaarten bij degene die verantwoordelijk zijn voor dit soort projecten in jouw organisatie. Of bedenken wie er nodig zijn om de eOverdracht te gaan realiseren. Ook kun je starten met het zelf goed in kaart brengen van het overdracht proces: wat heb jij nodig van zorgcollega’s uit andere instellingen. En wat hebben zij nodig van jou? Als je dat scherp hebt, is de vertaalslag naar de techniek daarna een stuk makkelijker. Lees daarvoor ook het praktijkverhaal van CNIO Florian van Hunnik.

Hoe kan jouw organisatie de implementatie van de eOverdracht aanpakken? Wat zijn de ideeën daarover? Wellicht kan jouw organisatie deelnemen aan de subsidieregeling InZicht. Wellicht is je ICT-leverancier al begonnen met het gesprek over implementatie of kun je aansluiten bij een regionaal samenwerkingsverband.

Bekijk, doe, check:

Wat weet je na deze stap?

Na deze stap weet je wie de implementatie van de eOverdracht kan oppakken in jouw organisatie

Voor elke verandering zijn mensen nodig die zich actief voor die verandering inzetten. Welke rol wil jij spelen om de eOverdracht in jouw organisatie voor elkaar te krijgen?

Bekijk, doe, check

Beantwoord de volgende vragen:
Wil jij deel uitmaken van een mogelijk projectteam? Wil je aanspreekpunt zijn voor je collega’s? Wil je meedenken bij V&VN? Lopen er al projecten in jouw organisatie of is dit nog iets dat opgestart gaat worden? Ben jij van nature meer een voortrekker, of eerder een volger? Meer een denker, of een doener? Heb je iets met techniek, of helemaal niet?

Wat weet je na deze stap?

Je weet welke rol jij wilt innemen bij het verbeteren van de eOverdracht in je organisatie.